Quando as pessoas têm uma lista de todas as obrigações do seu dia a dia, elas ficam muito mais produtivas e também menos estressadas. Afinal, não precisam mais manter sua cabeça cheia de informações. Mas você sabe como criar uma rotina com eficiência?
Muitas pessoas fazem diversas tentativas e acabam se frustrando com o fato de nunca conseguirem fazer tudo aquilo que se comprometeram. Sabe por quê? Elas montaram as rotinas com métodos poucos eficientes, que acabam diminuindo a sua motivação para realizar tarefas.
Quer conhecer as melhores dicas para criar uma rotina eficiente? Então continue lendo o nosso post!
O primeiro passo é reunir informações sobre o que você precisa fazer no seu dia a dia. Não se preocupe em como você organiza isso. Nesta parte, você não precisa elaborar uma lista de tarefas. mas deve realizar um brainstorm. Gaste cerca de 30 minutos com um bloco de anotações e escreva o que você faz diariamente (e tudo que você sente falta de fazer). Melhor ainda, se você tiver tempo, carregue um pequeno caderno e faça anotações durante todo o dia.
Neste início, todo detalhe é pouco. Se você quiser incluir “escovar os dentes” em sua rotina, será é ótimo.
Para começar, avalie seus níveis de energia: pense em que horas do dia você faz o seu melhor trabalho. A maioria das pessoas tem mais energia de manhã porque a disciplina diminui ao longo do dia. Com isso em mente, aqui estão algumas diretrizes:
As manhãs são os melhores horários para trabalhar, o que é um desafio, especialmente se você tem filhos. Assim, o melhor que você tem a fazer é acordar, tomar um bom café da manhã e, então, tentar adiantar tudo o que puder durante as primeiras horas do dia.
Esta é uma hora muito poderosa porque a sua energia provavelmente já começou a se dissipar. Isso significa que você está preparado para fazer as coisas realmente chatas e rotineiras. Use esse tempo para tarefas como responder a e-mails, agendar compromissos e executar algumas tarefas se tiver tempo (correios, lavanderia, banco etc.)
As noites são para planejamento e preparação para o próximo dia. Use esse período para realizar atividades como arrumar suas roupas e embalar almoços.
Seu processo ou cronograma de trabalho pode não se encaixar perfeitamente no que foi dito, mas tudo bem. O objetivo é aproveitar seus momentos mais produtivos para usar em suas tarefas mais desafiadoras e seus horários menos produtivos para realizar as tarefas mais comuns. Existem pessoas muito bem-sucedidas que trabalham no período da noite e dormem o dia todo.
Porém, há os chamados vespertinos, que são as pessoas cujo pico de produtividade e alerta se encontra no fim do dia. Se esse é o seu caso, deixe para fazer as tarefas mais produtivas durante a tarde e a noite.
Agora é hora de organizar todas as informações que você obteve para criar uma rotina. Comece colocando as atividades que precisem ser feita em um determinado horário todos os dias, como trabalhar, ir para a faculdade etc. Em seguida, coloque as atividades mais flexíveis, lembrando-se de adicionar sempre as mais importantes o mais cedo possível.
Para tornar isso mais fácil para você, criei uma lista de verificação de rotina diária padrão. Para isso, você pode usar um papel ou um aplicativo.
Não é porque você fez uma rotina que você deve ficar preso a ela. O ideal é você testá-la sempre para ver se ela ainda está de acordo com o seu perfil: Você agendou suas atividades em horários que fazem sentido? É preciso ajustar alguma tarefa?
Modifique o que não estiver funcionando e faça uma avaliação após 30 dias para verificar se a nova rotina está funcionando para você.
Os aplicativos são muito úteis hoje em dia. Afinal, estamos o tempo inteiro com nossos smartphones. Os apps de rotina e produtividade ajudam você a se lembrar das suas tarefas com mais facilidade, por meio de alarmes e notificações. Por isso, fizemos uma lista com três apps que estão no coração dos usuários do iOs.
Com este app, você cria lista de afazeres detalhados, com a possibilidade de subdividi-los em diversas categorias. Assim, você pode se lembrar de tarefas mais simples, como fazer uma ligação, ou de projetos complexos, como escrever capítulos de uma dissertação de mestrado.
Para cada nova entrada, o usuário pode delimitar também um prazo para a conclusão da tarefa e pedir para ser notificado quando esse deadline estiver próximo. E o melhor é que o app está disponível gratuitamente para o iOs e também para quem tem um Kindle!
O Google Keep é uma plataforma multifuncional, cujo objetivo é ajudar você a registrar suas ideias e seus afazeres com um visual bem simples e objetivo. Ele possui 4 ferramentas somente: as listas, as anotações, as gravações e as fotografias. As listas são especialmente úteis para quem deseja criar uma rotina, pois é possível anotar a ordem de prioridades da tarefa, colocar alarmes e ainda marcar o que já foi feito.
O objetivo deste app é aumentar o bem-estar do usuário nas áreas principais da sua vida, alertando o usuário sobre suas atividades diárias. Você pode organizar seu dia a dia em quatro áreas: criatividade, saúde, prazer e rotina. Desse modo, você não programa somente suas obrigações, mas garante também o lazer, o que pode aumentar também a sua motivação cotidiana.
Com essas dicas, você saberá exatamente como criar uma rotina para seguir sem grandes dificuldades. Há diversos outros métodos na Internet, mas eles são muito formais e não levam em conta o funcionamento da nossa motivação. Além disso, nossas dicas são somente um guia e você também deverá utilizar seu autoconhecimento para guiar o que dá certo ou não para você.
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